VeriFactu en tu centro, sin que tengas que hacer nada
Si llevas un centro de pilates, yoga o fitness y emites facturas con un programa, VeriFactu te afecta. No es una funcionalidad que elegir: es una obligación con fecha en el BOE. La buena noticia es que la obligación de que el programa cumpla no es tuya, es de quien lo fabrica. Aquí tienes qué te pide, desde cuándo, y de qué nos ocupamos nosotros.
Desde cuándo
Fechas del Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó la entrada en vigor prevista para 2026.
Qué cambia en tus facturas
Tres cosas, y ninguna la haces tú: las hace el programa. Las dos primeras, ya.
- 1Cada factura deja una huella, un código que depende de su contenido y del de la factura anterior. Si alguien tocara una del medio, la cadena deja de encajar.
- 2Una factura emitida no se puede editar ni borrar. Si está mal, se anula con un motivo y queda constancia de las dos cosas.
- 3Los registros se enviarán a la Agencia Tributaria y la factura llevará su QR, para que tu clienta pueda comprobar que está declarada. Las dos cosas se activan juntas y antes de la fecha que te obliga.
De esto nos ocupamos nosotros
Funciona desde el primer día y no hay nada que configurar.
Tu numeración no se rompe nunca
Correlativa, sin huecos y sin repetidos, y lo garantiza la base de datos. Ni aunque emitas dos facturas en el mismo segundo desde dos dispositivos.
Una factura emitida ya no se puede tocar
Ni editarla ni borrarla, tampoco nosotros. Si está mal, se anula con un motivo y queda constancia de las dos cosas. Eso es exactamente lo que pide la norma, y es lo que mira una inspección.
Cada factura encadenada con la anterior
Con la huella que especifica la Agencia Tributaria. Si alguien manipulara una factura del medio, la cadena deja de validar y se ve a simple vista.
Rectificativas como manda la norma
R1 a R5, apuntando a la factura que corrigen. No se arregla una factura: se emite la rectificativa, que es lo correcto y lo que te va a pedir tu asesor.
Tus registros, exportados cuando los pidan
Un botón y tienes el periodo que te pidan, en el formato con los campos de la norma. Para tu gestoría, o para una inspección.
Y el registro de todo lo que pasa en el sistema
Cuándo se activó la facturación, cuándo se exportaron los registros, qué se intentó y no se pudo hacer. También lo pide la norma, y también es inalterable.
Y esto se puede comprobar
La Agencia Tributaria publica un ejemplo con el resultado que tiene que dar el cálculo de la huella. Con sus datos de prueba, Niud devuelve exactamente su resultado:
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No es «creemos que está bien»: coincide con el suyo.
Y lo que llega con la fecha
El QR en la factura y el envío a la Agencia Tributaria
Llegan juntos y antes de que la norma te obligue. Van juntos a propósito: ese QR le dice a tu clienta «esta factura está registrada en la AEAT, compruébalo», y se imprime el día que el envío está en marcha, no antes. Imprimirlo sin eso sería decirle que compruebe algo que no podría comprobar.
Tú no tendrás que hacer nada el día que ocurra. Y mientras tanto, lo que no se puede recuperar a posteriori —que tus facturas estén bien guardadas desde el principio— ya está hecho.
Preguntas
- ¿Desde cuándo me obliga a mí?
- Si tu centro es una sociedad, desde el 1 de enero de 2027. Si eres autónoma, desde el 1 de julio de 2027. Las fechas son las del Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó la entrada en vigor.
- ¿Y si yo facturo poco, o solo cobro en efectivo?
- La obligación no depende de cuánto factures. Depende de que emitas facturas con un programa informático, que es lo que hace cualquier centro que lleve bonos y cuotas.
- ¿Tengo que hacer yo algo técnico?
- No. La obligación de que el programa cumpla es de quien lo fabrica, no de quien lo usa. Lo tuyo es usar un programa que cumpla y conservar tus facturas.
- ¿Tengo que preocuparme de algo con Niud?
- No. Tu facturación ya se guarda hoy como la norma exige que se guarde: numeración correlativa que no se rompe, facturas que no se pueden alterar y la huella oficial de la Agencia Tributaria encadenando unas con otras. El envío de los registros y el QR se activan antes de la fecha que te obliga, y no tendrás que hacer nada el día que ocurra.
- ¿Qué pasa con las facturas que ya tengo emitidas?
- Se quedan como están. VeriFactu aplica a las que emitas a partir de la fecha en que te obligue, no hacia atrás.
- ¿Y si estoy en Canarias?
- Allí el impuesto es el IGIC y no el IVA. Hoy Niud calcula sobre IVA peninsular, así que si tu centro está en Canarias, dínoslo antes de contratar y te decimos con sinceridad si te servimos.
¿Lo vemos con tus facturas?
Te enseñamos cómo queda una factura tuya, la cadena de registros y qué tendrías que cambiar. Media hora, en español, sin tarjeta.
Esta página explica cómo afecta la normativa a un centro y qué hace nuestro programa. No es asesoramiento fiscal: para tu caso concreto, consulta con tu asesor. Fuentes: Real Decreto 1007/2023, Orden HAC/1177/2024, Real Decreto-ley 15/2025 y la documentación técnica de la Agencia Tributaria.
